Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterin nimi
Elontien Palstaviljelijät ry
2. Rekisterinpitäjä
Nimi: Elontien Palstaviljelijät ry
Osoite: Kyösti Kallion tie 10 C 28
Verkkosivut: http://elontienpalstat.org
Sähköposti: elontienpalstat@gmail.com
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi voidaan kerätä esimerkiksi seuraavat tiedot:
Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
Jäsenyystiedot (vanhoilla jäsenillä näkyy rekisteriröintipäivä nykyiseen jäsenrekisteriin, joka on 23.3.2021 ja sen jälkeen liittyneillä jäsenillä jäsenyyden alkamisajankohta)
Maksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
Lisätiedot (palstan koko ja numero ja tarvittaessa myös muita yksilöintitietoja)
5. Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella hänen liittyessään yhdistykseen.
6. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
1) Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.
2) Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee Flowmembers-sovelluksessa. Rekisteriin tallennetut tiedot ovat salasanan takana ja tarvittaessa jäsen saa salasanan omiin tietoihinsa. Yhdistys huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
8.Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Jäsenelle voidaan antaa salasana hänen omiin jäsenrekisteritietoihinsa, jotka sijaitsevat edellä mainitussa Flowmembers-sovelluksessa.
9. Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.